在Windows XP系统中,设置打印机共享可以让多台计算机共享一台打印机,从而提高工作效率和节约资源。以下是详细的设置步骤:

一、准备工作

1. **打印机连接**:确保打印机已经正确连接到计算机,并且能够正常工作。可以通过打印测试页来确认打印机的状态。

2. **网络连接**:确保所有需要访问打印机的计算机都连接到同一局域网内。

3. **驱动程序安装**:在共享打印机的计算机上安装正确的打印机驱动程序。

二、设置打印机共享

1. **打开打印机和传真**:点击“开始”菜单,选择“控制面板”,在控制面板中找到并点击“打印机和传真”图标。

2. **选择要共享的打印机**:在“打印机和传真”窗口中,找到你想要共享的打印机,右键点击该打印机图标,选择“共享”选项。

3. **启用打印机共享**:在弹出的“打印机属性”窗口中,切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”选项,并输入共享名称。建议使用简短且易于识别的名称。

4. **配置其他选项**:如有需要,可以勾选“共享此打印机的驱动程序”选项,以便其他不同版本的Windows系统计算机访问该打印机。同时,可以设置访问权限,确保只有特定用户或用户组可以访问该打印机。

三、在其他计算机上添加共享打印机

1. **打开添加打印机向导**:在需要访问共享打印机的计算机上,打开“控制面板”,选择“打印机和传真”,点击左侧的“添加打印机”链接。

2. **选择打印机类型**:在“添加打印机向导”中,选择“网络打印机”选项,然后点击“下一步”。选择“浏览打印机”选项,系统将搜索网络上的共享打印机。

3. **选择共享打印机**:在搜索结果中,找到之前共享的打印机,选择该打印机后,点击“下一步”继续。

4. **安装打印机驱动程序**:按照向导的提示安装打印机驱动程序,并完成设置。最后,可以选择是否将该打印机设置为默认打印机。

通过以上步骤,你可以在Windows XP系统中成功设置打印机共享,让多台计算机共享一台打印机,提高办公效率。